Studi Medici Senza Carta - Considerazioni Sull'Implementazione

Il concetto di un ufficio senza carta è stato qualcosa di lavoratori in tali documenti industrie pesanti come assicurazione, Banche e sanità sono stati craving per qualche tempo. Mentre l'idea di un ufficio senza carta può sembrare grande, implementarlo può essere una sfida. La cosa principale da ricordare è, quando messo in pratica, “senza carta” non significa nessuna carta, significa meno carta.

Anche senza andare completamente senza carta, convertire il vostro ufficio medico per uno senza carta può avere alcuni vantaggi, tra cui la riduzione dei costi di lavoro di ufficio-Forniture, affrancatura, lavoro e liberando spazio ufficio da armadietti. Il più grande vantaggio di andare senza carta è risparmiare tempo a trovare file e grafici. Alcuni studi suggeriscono che i medici perdono il 30% del loro tempo alla ricerca di file. Perdere un superbill o reclamo rifiuto ha un costo reale del Dollaro.

Tuttavia, con questi benefici e la pressione delle compagnie di assicurazione e dei governi affinché i medici adottino sistemi medici elettronici, quelli che effettivamente convertono rappresentano solo il 7% dei medici praticanti. Mentre ci sono molte ragioni fatturazione elettronica e cartelle cliniche non sono stati adottati, formazione e costi di avvio di solito in cima alla lista. L'implementazione del sistema EMR è particolarmente impegnativa poiché il medico non può delegare tali voci al personale dell'ufficio.

Il resto di questo articolo discuterà le considerazioni da fare quando si crea un ufficio medico senza carta, nonché quale hardware e software del computer sarà richiesto per le migliori possibilità di successo.

Cosa considerare quando si implementa un ufficio medico senza carta.

Aiuta ad affrontare la conversione in un modello elettronico come un investimento invece di una spesa dal miglioramento della produttività, riduzione dei costi e un processo di raccolta più veloce si tradurrà.

Ricorda che il tuo ufficio non sarà completamente privo di carta; avrà solo meno carta.
Se è necessario convertire i record cartacei esistenti, assicurarsi di scegliere uno scanner in grado di gestire immagini ad alta velocità e formati carta non standard.
Tutti in ufficio dovrebbero essere adeguatamente formati e venduti sul concetto senza carta. L'ufficio senza carta cadrà a pezzi se qualcuno non partecipa.
Scegli il software in base all'usabilità, non al prezzo. Software economico che non si adatta al tuo ufficio sarà difficile da vendere al personale e renderà difficile la conversione.
Decidere in anticipo se si desidera un software che ha fatturazione medica e funzionalità EMR insieme o separatamente. Il software dell'ufficio medico ha la tendenza ad essere proprietario, quindi non tutte le funzioni possono funzionare insieme se si acquista il software EMR dopo il software di fatturazione e viceversa.

Requisiti Hardware per il software di fatturazione medica.

Computer

In questi giorni si può dire molto sul tuo computer dal sistema operativo installato su di esso. (Finestre 2000, finestre XP, ecc) Salteremo un sacco di specifiche tecniche qui e diciamo solo che avrai bisogno di un computer che esegue Windows XP e funziona bene con l'accesso a Internet dell'ufficio.

La scelta del software aiuterà anche a determinare l'hardware richiesto. Il software per ufficio medico basato sul Web sarà più aperto alle configurazioni esistenti.

Scanner

Forse la scelta hardware più importante che si può fare per un ufficio medico senza carta è lo scanner. Ci sono molti scanner disponibili che servono come stampanti, fax e fotocopiatrici in modo da poter consolidare lo spazio con una sola macchina. Se si dispone di un sacco di record di carta seduti in file, essere sicuri di scegliere uno scanner con tempi di scansione veloci. Ottenere uno che esegue la scansione di più documenti alla volta è una necessità. La conversione in un ufficio senza carta è certamente una sfida, ma è possibile ridurre i problemi ottenendo un buon scanner.

Stampante

Una stampante laser di alta qualità è consigliata per andare senza carta. Assicurati di averne uno con capacità di output elevate in modo da non lasciare che l'hardware diminuisca la produttività. Si consiglia inoltre di ottenere una stampante laser o a getto d'inchiostro che è in grado di colore per la stampa di foto del paziente.

Fotocamera

Ti consigliamo una fotocamera digitale per scattare foto ai pazienti per abbinare i loro record. È anche possibile eseguire la scansione di carte d'identità, ma una foto digitale a colori fornirà il miglior look e diminuire la possibilità di errori.

Dispositivi informatici portatili

Utilizzando un tablet PC o PDA permette ai medici di grafico mentre il paziente è nella stanza. Riduce la dimenticanza di registrare i trattamenti e consente una documentazione rapida e accurata. Utilizzando uno di questi dispositivi è un ottimo modo per ottenere il medico di adottare il processo senza carta.

Requisiti Software per il software di fatturazione medica.

EMR / fatturazione / gestione pratica

Più importante nella scelta del software ufficio medico è quali componenti si sente sono necessari. Alcuni pacchetti software coprono solo la fatturazione medica e la gestione della pratica. Altri hanno solo capacità di cartella clinica elettronica. Alcuni hanno tutte queste caratteristiche combinate e lavorano insieme. Se si decide di acquistare software di fatturazione e EMR separati, scoprire dal fornitore quali programmi sono compatibili con nel caso in cui si decide di implementare il componente mancante in futuro.

Il sistema di ufficio medico senza carta più efficiente è uno che ha piena capacità di fatturazione medica integrata e EMR.

Server Client / basato sul Web

La tua prossima scelta è tra un sistema basato sul web che è completamente accessibile su Internet, o uno installato sul computer dell'ufficio e collegato in rete attraverso l'ufficio. I sistemi basati sul Web offrono la massima flessibilità poiché è possibile accedere ai record ovunque, proprio come l'online banking. Il software medico basato sul Web soddisfa i requisiti di sicurezza HIPAA eliminando le preoccupazioni relative al backup o alla perdita di dati.

I sistemi Client/server presentano una sensazione di sicurezza perché sono alloggiati in office, ma presentano una serie di problemi tra cui uptime, aggiornamenti, sicurezza e costi. Un sistema basato sul web rimuove una serie di mal di testa operativi e pone tali responsabilità sul vostro fornitore di software.

Stampa Senza Carta

La possibilità di stampare o manipolare documenti digitali, pur mantenendo la sicurezza, richiede l'uso di software di creazione PDF. Lo standard del settore è Adobe Acrobat, che ha un lettore gratuito. Acrobat 7.0 è l'ultimo creatore di PDF.

Flessibilità / Formazione

Molti programmi software per ufficio medico utilizzano funzionalità basate su modelli che è contro intuitivo per un flusso di lavoro Medico standard. Quando questi programmi sono implementati, non solo è nuovo software necessario per essere addestrato su, ma l'intero flusso della visita in ufficio.

Ci sono programmi software medici flessibili disponibili che sono più facili da implementare e fluire bene con una tipica visita di studio medico. Assicurati di avere una demo completa del software medico che stai indagando prima di provare a implementarlo.

Tutti i vantaggi di un ufficio senza carta andranno fuori dalla finestra se non implementati correttamente. Assicurarsi di sapere che tipo di formazione di installazione è richiesto del vostro personale così come l'istruzione in corso. Il supporto tecnico è reattivo o passerai ore a cercare di controllarli? Impara le risposte a queste domande prima di acquistare.

Sommario-Ufficio Medico Senza Carta

La conversione in un ufficio senza carta può sembrare una sfida costosa che non vale la pena intraprendere, ma rimanere competitivi in campo medico è subordinato. Non solo ci sono crescenti pressioni da parte dei contribuenti e delle leggi governative (HIPAA), ma avere un ufficio senza carta migliora l'efficienza del tempo, riduce i costi e, infine, consente ai medici di fornire una migliore cura del paziente.